Cara Cepat Mendapat ISBN Buku, Cek Begini Tekniknya!

Formacipress.com - Bagi penulis dan penerbit, mendapatkan ISBN (International Standard Book Number) adalah langkah penting agar buku yang diterbitkan memiliki identitas resmi dan mudah dikenali di pasar maupun perpustakaan. ISBN tidak hanya menjadi tanda legalitas, tetapi juga memudahkan distribusi dan pencatatan buku secara nasional maupun internasional. Namun, proses pengajuan ISBN kadang terasa membingungkan bagi yang baru pertama kali menerbitkan buku. Berikut adalah panduan cara cepat mendapatkan ISBN buku agar karya Anda segera siap edar dengan nomor resmi.

Baca: Cara Menerbitkan Buku dengan Biaya Murah

Pahami Apa Itu ISBN dan Fungsinya

Sebelum mengajukan ISBN, pastikan Anda memahami bahwa ISBN adalah kode unik berupa 13 digit angka yang menjadi identitas resmi buku. Setiap edisi, format, dan judul buku berbeda harus memiliki ISBN tersendiri. ISBN memudahkan penerbit, toko buku, perpustakaan, dan pembaca untuk mengidentifikasi buku secara tepat. Sebelum melangkah lebih jauh, pahami dulu mengapa ISBN begitu penting. Nomor 13 digit ini memungkinkan buku Anda dikenali secara universal oleh sistem katalogisasi di seluruh dunia. Ini mempermudah pelacakan, pemesanan, inventarisasi, dan distribusi buku. Dengan ISBN, buku Anda bisa masuk ke berbagai platform penjualan daring, perpustakaan, dan toko buku fisik, membuka peluang lebih luas untuk ditemukan oleh pembaca. Perlu diingat, setiap edisi dan format buku memerlukan ISBN yang berbeda (misalnya, edisi cetak berbeda dengan e-book, atau edisi revisi berbeda dengan edisi pertama).

Baca: Lima Penerbit Buku Semarang Dekat dengan Kampus UNNES

Siapkan Data dan Dokumen Penting

Agar proses pengajuan ISBN berjalan cepat, persiapkan terlebih dahulu data yang akan diminta oleh pihak penerbit ISBN, seperti:

• Judul lengkap buku
• Nama penulis
• Nama penerbit
• Tahun terbit
• Jumlah halaman
• Jenis buku (cetak/digital)
• Sinopsis singkat
• Kategori atau genre buku

Selain itu, siapkan juga dokumen pendukung seperti surat pernyataan kepemilikan hak cipta jika diminta.

Melalui Penerbit Mayor atau Indie (Jalur Konvensional)

Strategi paling umum adalah bekerja sama dengan penerbit. Jika Anda berhasil menembus penerbit mayor atau penerbit indie yang sudah memiliki izin usaha penerbitan, mereka akan mengurus ISBN untuk buku Anda. Ini adalah jalur yang paling mudah bagi penulis karena semua proses administrasi dan teknis akan ditangani oleh penerbit.

Prosesnya:

• Pengajuan Naskah: Penulis mengirimkan naskah ke penerbit.
• Seleksi dan Kontrak: Jika naskah diterima, akan ada penandatanganan kontrak.
• Proses Penerbitan: Penerbit akan mengurus penyuntingan, desain, tata letak, dan termasuk pengajuan ISBN ke Perpusnas RI. Mereka sudah memiliki akun dan prosedur standar untuk ini.
• Penerbitan Buku: Setelah ISBN keluar dan proses produksi selesai, buku siap dicetak dan didistribusikan.

Keuntungan: Penulis tidak perlu pusing mengurus administrasi ISBN, proses penerbitan lebih terstruktur, dan buku akan mendapat dukungan distribusi dan pemasaran dari penerbit.Kekurangan: Proses seleksi naskah yang ketat, dan penulis mungkin tidak memiliki kendali penuh atas aspek tertentu.

Setelah mengirimkan data, pihak Perpusnas akan memverifikasi kelengkapan dan keabsahan informasi yang Anda berikan. Biasanya, proses ini memakan waktu beberapa hari kerja tergantung volume permohonan. Jika data sudah lengkap dan benar, nomor ISBN akan diterbitkan dan dapat Anda gunakan untuk mencantumkan pada buku. Setelah nomor ISBN diterbitkan, Anda dapat mengunduh sertifikat atau bukti pengesahan dari sistem Perpusnas. Nomor ISBN ini wajib dicantumkan pada halaman hak cipta buku dan di bagian barcode sampul buku. Dengan ISBN, buku Anda akan lebih mudah dikenal dan terdaftar dalam katalog nasional maupun internasional.

Mendapatkan ISBN memang memerlukan sedikit ketelitian dan kesabaran, tapi prosesnya kini semakin mudah dengan adanya layanan online dari Perpustakaan Nasional. Dengan ISBN resmi, buku Anda tidak hanya lebih profesional tapi juga berpotensi menjangkau pembaca lebih luas. Jadi, jangan tunda lagi, segera urus ISBN dan siapkan karya Anda untuk dikenal di dunia literasi.

Melalui Penerbitan Mandiri (Self-Publishing)

Bagi penulis yang memilih jalur independen atau self-publishing, Anda juga bisa mendapatkan ISBN sendiri. Namun, perlu dicatat bahwa Perpusnas RI tidak mengeluarkan ISBN langsung kepada individu penulis. ISBN hanya diberikan kepada lembaga/badan usaha/organisasi yang memiliki izin usaha penerbitan.

Strategi untuk Self-Publishing:

• Mendirikan Badan Usaha Penerbitan: Jika Anda serius ingin self-publish secara profesional dan berencana menerbitkan banyak buku, Anda bisa mendirikan badan usaha (misalnya CV atau PT) dengan KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang sesuai untuk usaha penerbitan. Setelah itu, Anda bisa mendaftar akun ISBN di Perpusnas RI sebagai penerbit. Ini adalah jalur yang membutuhkan investasi waktu dan biaya di awal.
• Menggunakan Jasa Penerbit Self-Publishing: Banyak penerbit yang menawarkan jasa penerbitan mandiri. Mereka akan bertindak sebagai "fasilitator" yang menyediakan ISBN atas nama penerbit mereka (bukan atas nama pribadi Anda), sekaligus membantu proses editorial, desain, cetak, dan distribusi. Ini adalah opsi populer karena lebih praktis dibandingkan mendirikan badan usaha sendiri. Pastikan untuk memilih penyedia jasa yang terpercaya dan memahami perjanjiannya.
• Kolaborasi dengan Komunitas/Indie Publisher Kecil: Beberapa komunitas penulis atau penerbit indie kecil mungkin memiliki slot ISBN yang bisa mereka fasilitasi dengan biaya tertentu. Pastikan legalitas dan prosedurnya jelas.

Prosedur Umum Pengajuan ISBN di Perpusnas RI (bagi badan usaha penerbitan):

• Registrasi Akun: Penerbit mendaftar dan membuat akun di situs resmi ISBN Perpusnas RI.
• Verifikasi Dokumen: Mengunggah dokumen legalitas badan usaha (izin usaha, NPWP, dll.).
• Pengajuan per Judul: Setelah akun terverifikasi, penerbit dapat mengajukan ISBN untuk setiap judul buku. Biasanya memerlukan data buku (judul, penulis, deskripsi), bukti dummy atau proof buku (biasanya halaman judul, halaman hak cipta, daftar isi, dll.), dan format terbitan.
• Proses Verifikasi Perpusnas: Perpusnas akan memverifikasi data dan proof buku.
• Penerbitan ISBN: Jika disetujui, ISBN akan dikeluarkan.
• Kirim Buku Serah Simpan: Setelah buku tercetak dan terbit, penerbit wajib mengirimkan sejumlah eksemplar buku ke Perpusnas RI (serah simpan karya cetak dan karya rekam) sebagai bukti penerbitan dan untuk keperluan katalogisasi.

Strategi Mendapatkan ISBN

Tips Penting dalam Pengajuan ISBN

• Ajukan Jauh Hari: Jangan menunggu menit-menit terakhir. Proses pengajuan bisa memakan waktu, terutama jika ada koreksi atau antrean.
• Siapkan Data Lengkap: Pastikan semua informasi buku (judul, penulis, sinopsis, halaman awal) sudah final dan akurat.
• Periksa Kembali Persyaratan: Selalu cek situs resmi Perpusnas RI untuk persyaratan terbaru karena bisa saja ada perubahan kebijakan.
• Pahami Setiap Format: Ingat, setiap format (cetak, e-book, hardcover, softcover) memerlukan ISBN yang berbeda.

Bagi setiap penulis atau penerbit, mendapatkan ISBN (International Standard Book Number) adalah langkah krusial dalam perjalanan sebuah buku. ISBN bukan sekadar deretan angka, melainkan identitas unik yang diakui secara global, layaknya "kartu identitas" bagi buku Anda. Tanpa ISBN, buku akan kesulitan terdaftar di perpustakaan, toko buku, atau database global, yang pada akhirnya membatasi jangkauannya. 

Mendapatkan ISBN adalah langkah awal yang sangat penting dalam membawa buku Anda ke ranah profesional. Dengan ISBN, buku Anda tidak hanya memiliki identitas, tetapi juga pintu gerbang menuju audiens yang Anda harapkan.